Política de Privacidade
1. Do que trata esta política
Explica quais dados o Loop Player coleta, por que, com quem compartilha, por quanto tempo guarda e como você exerce seus direitos. Ela vale para o painel, o aplicativo das telas, o portal do anunciante e o site.
Uma distinção que importa. Se você é assinante, tratamos os dados da sua conta como controlador. Nos dados dos seus anunciantes, dos signatários dos seus contratos e das pessoas que aparecem no conteúdo que você exibe, o controlador é você e nós somos o operador: tratamos esses dados sob as suas instruções, e a base legal daquilo é responsabilidade sua. Os anunciantes que usam o portal são informados por esta política e pelos Termos do Portal.
2. Dados que tratamos
2.1 Conta do assinante e das pessoas que ele convida
| Dado | Finalidade | Base legal | Retenção |
|---|---|---|---|
| Nome, e-mail, hash da senha | autenticação e comunicações do serviço (a senha em si nunca é guardada) | execução de contrato | até a exclusão da conta |
| Identificador Google | entrar com conta Google, quando você opta por isso | execução de contrato | até a exclusão da conta |
| Número de WhatsApp | verificação em duas etapas e avisos, quando você ativa | execução de contrato | até a desativação |
| Endereço de avisos do seu celular (fornecido pelo navegador) | mandar ao aparelho os avisos que você ligou | execução de contrato | até você desligar os avisos ou sair da conta naquele aparelho |
| Razão social, CPF ou CNPJ, endereço | emissão da cobrança da sua assinatura e impressão nos contratos que você emite | execução de contrato, obrigação fiscal | prazo legal fiscal |
| Identidade visual (logomarca, cores, nome fantasia) | vestir o cadastro público, os contratos e o portal com a sua marca | execução de contrato | até a exclusão da conta |
| Chaves do provedor financeiro (Asaas), do WhatsApp, da Autentique e de inteligência artificial, quando você as cadastra | operar as integrações que você conectou, e para nada além disso | execução de contrato | até você desconectar |
| Aceite dos termos (data, hora, versão) | registrar o consentimento contratual | obrigação legal | enquanto a conta existir, e 5 anos depois |
| Navegador e sistema usados na entrada (resumidos, como "Chrome no Windows"), a metade inicial do endereço IP e um identificador aleatório do navegador | avisar por e-mail a pessoa e quem responde pela conta de uma entrada por aparelho novo e de mudanças de segurança (senha, segundo fator, equipe, conta de recebimento, e-mail das faturas, acesso do suporte) | legítimo interesse (segurança da conta) | 1 ano |
2.2 Dados dos seus anunciantes e dos seus contratos (você é o controlador)
| Dado | Finalidade | Retenção |
|---|---|---|
| Nome, CPF ou CNPJ, endereço, e-mail, WhatsApp do anunciante e dos signatários | cadastro, contratos, cobranças e assinatura eletrônica | enquanto o cadastro existir; contratos assinados e registros de cobrança pelo prazo fiscal |
| Conta do anunciante no portal (nome, e-mail, hash da senha) | acesso ao portal | enquanto o cadastro do anunciante existir; sai quando o assinante o remove ou atende a um pedido de exclusão |
| Mídias enviadas pelo portal e as decisões de aprovação | exibição nas telas e prestação de contas | até o assinante removê-las; o fim do contrato tira as mídias do ar, sem apagá-las |
| Mensagens enviadas pela régua (e-mail e WhatsApp) | lembretes de cobrança em seu nome | 2 anos: é a prova de que o anunciante foi avisado antes de qualquer medida |
| Quem recebe os pagamentos que você faz (nome, chave Pix ou código do boleto, valor) | executar e comprovar o pagamento que você mandou fazer, e sugerir os destinos que você mais usa | registro financeiro: pelo prazo legal |
| Quem compra na loja da sua rede (nome, CPF ou CNPJ, e-mail, WhatsApp, o pedido e o aceite das condições) | vender, cobrar e pôr no ar o que foi comprado | pedido pago: pelo prazo fiscal; pedido não pago ou cancelado: 90 dias |
2.3 Aparelhos
| Dado | Finalidade | Base legal | Retenção |
|---|---|---|---|
| Identificador do aparelho e código de pareamento | distinguir suas telas | execução de contrato | até a remoção do aparelho |
| Endereço IP | conectividade e segurança | legítimo interesse, obrigação legal | sobrescrito a cada conexão; nos registros, 90 dias |
| Versão do Android, resolução, modelo, origem da instalação | compatibilidade e atualização | execução de contrato | até a remoção do aparelho |
| Armazenamento, memória, CPU, Wi-Fi, versão do app | diagnóstico de saúde da tela | execução de contrato | 180 dias |
| Impressão digital de hardware | reconhecer o mesmo aparelho ao reinstalar, devolver os ajustes dele e conter reconexões em excesso | legítimo interesse | até a remoção do aparelho |
| Captura de tela sob demanda | conferir remotamente o que está na tela | execução de contrato | 30 dias |
2.4 Uso
| Dado | Finalidade | Base legal | Retenção |
|---|---|---|---|
| Registro de reprodução (o que foi exibido, onde e quando) | comprovar exibições e gerar relatórios para você e para o anunciante | execução de contrato | 5 anos (quando a peça é de um contrato, contados do fim dele) |
| Impressão cifrada do CPF ou CNPJ de quem testou um módulo (não o número em si) | fazer o teste grátis de cada módulo valer uma vez por empresa, evitando o uso repetido | legítimo interesse | 2 anos |
| Registro de atividade (quem fez o quê no painel) | auditoria e segurança da conta | legítimo interesse | 1 ano |
| Registros de erro do painel, da API e do aplicativo | corrigir defeitos | legítimo interesse | 90 dias |
2.5 O que NÃO coletamos
- Não há câmera nem microfone: o Loop Player não capta imagem ou som do ambiente, e não mede audiência, rostos ou passantes.
- Não vendemos dados a ninguém, em nenhuma hipótese, e não usamos seus dados nem seu conteúdo para publicidade nossa ou de terceiros.
- Não guardamos números de cartão. Sua senha não sai daqui: na verificação de senha vazada, enviamos ao serviço de consulta apenas os cinco primeiros caracteres de um hash, e a comparação termina no nosso servidor.
3. Com quem compartilhamos
Apenas com quem é necessário para o serviço funcionar, cada um para a sua parte:
| Quem | Para quê | Onde |
|---|---|---|
| Contabo Inc. | hospedagem do servidor e do banco de dados | Estados Unidos |
| Cloudflare, Inc. (R2) | armazenamento de mídias, documentos, logomarcas e cópias de segurança cifradas; distribuição de conteúdo às telas | rede global; dados podem ficar fora do Brasil |
| Asaas | cobrança da sua assinatura; e, com as suas chaves, as cobranças aos seus anunciantes, os pagamentos que você faz e as vendas da sua loja | Brasil |
| Autentique | assinatura eletrônica dos contratos que você emite | Brasil |
| Provedor de e-mail transacional | verificação, redefinição de senha, avisos e a régua de cobrança | conforme o provedor configurado |
| WhatsApp (Meta), pelo número conectado por você | códigos de verificação, avisos e lembretes em seu nome | conforme a Meta |
| Serviços de aviso dos navegadores (Google, Apple, Mozilla, Microsoft) | entregar ao seu celular os avisos que você ligou; o texto vai cifrado e só o seu aparelho o lê | conforme o fabricante do navegador |
| entrar com conta Google, quando você opta: o Google nos devolve e-mail, nome e foto; não pedimos mais nada | conforme o Google | |
| Fontes de dados dos widgets (Open-Meteo, football-data.org, Jolpica, OpenF1) | previsão do tempo e resultados esportivos; recebem apenas a cidade escolhida ou a competição, nunca dados pessoais | diversos |
| Anthropic e OpenAI | o assistente de inteligência artificial do nosso atendimento: recebe o que você escreve e envia na conversa de suporte, não os dados da sua conta | Estados Unidos |
| Ferramentas de monitoramento (disponibilidade e erros) | saber que o serviço caiu ou falhou antes de você | diversos; sem conteúdo de mídia nem senhas |
| Autoridades | mediante requisição legal válida | Brasil |
4. Transferência internacional
O servidor e o banco de dados ficam em datacenter da Contabo Inc. nos Estados Unidos, e os arquivos e cópias de segurança ficam na rede da Cloudflare, que pode guardá-los fora do Brasil. O assistente de inteligência artificial do atendimento (Anthropic e OpenAI) também roda nos Estados Unidos e recebe só a conversa de suporte. Isso caracteriza transferência internacional nos termos do art. 33 da LGPD. A transferência é necessária para a execução do contrato entre você e nós (art. 33, VI): é onde o serviço que você contratou roda. Os fornecedores estão sujeitos a obrigações contratuais de segurança e confidencialidade, e as cópias de segurança são cifradas antes de sair do servidor. Se essa localização for incompatível com uma exigência sua, fale conosco antes de contratar.
5. Segurança
- Tráfego cifrado em trânsito (HTTPS/TLS). Senhas guardadas apenas como hash bcrypt. Senhas conhecidas em vazamentos são recusadas.
- Verificação em duas etapas disponível para todas as contas, e exigida de quem é dono da conta ou tem acesso ao Financeiro ou à equipe, quando a conta tem os módulos Contratos ou Financeiro; todo pagamento pede o código.
- Separação por conta: cada assinante enxerga somente os próprios dados; cada anunciante, somente os próprios contratos.
- Chaves de integração guardadas cifradas. Links de mídia com validade curta.
- Cópias de segurança diárias, cifradas, fora do servidor principal, com ensaio periódico de restauração.
- Registro de atividade para auditoria de acessos e alterações.
Nenhum sistema é imune a incidentes. Em caso de incidente de segurança com risco relevante aos titulares, comunicaremos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados em prazo razoável, conforme o art. 48 da LGPD, e daremos a você o que precisar para comunicar seus anunciantes.
6. Seus direitos
A LGPD garante, a qualquer momento e gratuitamente: confirmação e acesso; correção; anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade; portabilidade; eliminação dos dados tratados com base em consentimento; informação sobre compartilhamentos; revogação do consentimento; e oposição a tratamento fundado em legítimo interesse. Para exercer qualquer um deles, escreva para privacidade@loopplayer.com.br. Respondemos em até 15 dias, como manda o art. 19. Parte disso você faz sozinho pelo painel: exportar seus dados, corrigir o cadastro, desconectar integrações e excluir a conta.
Se você é anunciante de um assinante, dirija o pedido a ele: o controlador dos seus dados é ele, e o painel dele tem os dois botões que atendem o pedido na hora — baixar tudo o que o sistema guarda sobre você, e apagar. O que a lei obriga a manter (contrato, cobrança, nota) continua existindo, mas deixa de identificar você. Se ele não atender, escreva para privacidade@loopplayer.com.br e nós o ajudamos a cumprir o prazo.
7. Cookies e armazenamento local
Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento de terceiros. O que guardamos no seu navegador é o necessário para o painel funcionar: o token de sessão, as preferências (última aba aberta, a porta do portal que você usa), um cookie temporário durante o login com Google e um identificador aleatório do navegador, que serve só para reconhecer um aparelho em que você já entrou e avisar quando a entrada vem de um aparelho novo.
8. Crianças e adolescentes
O Loop Player é um serviço para empresas e não se destina a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes. Se identificarmos que isso ocorreu, os dados serão eliminados.
9. Por quanto tempo guardamos cada coisa
Os prazos abaixo não são intenção: são o que uma rotina diária do sistema aplica sozinha, e estão escritos em um único lugar do código, de onde esta tabela é conferida. Contar um prazo diferente aqui e lá reprova a nossa própria bateria de testes.
| O que | Por quanto tempo | Contado a partir de |
|---|---|---|
| Código de verificação em duas etapas | 7 dias depois de vencer | o vencimento do código |
| Link de confirmação de e-mail | 7 dias depois de vencer | o vencimento do link |
| Convite de ativação de conta | 7 dias depois de vencer | o vencimento do convite |
| Aparelho marcado como confiável | 7 dias depois de vencer | o vencimento da marca |
| Registro de aviso já mandado ao celular (só para não repetir o mesmo aviso) | 30 dias | o envio do aviso |
| Captura de tela feita sob demanda | 30 dias | a captura |
| Registro de erro do aplicativo da tela, que inclui o endereço IP | 90 dias | o erro |
| Saúde do aparelho: memória, armazenamento, Wi-Fi, temperatura | 180 dias | a medição |
| Eventos do aparelho | 180 dias | o evento |
| Mudanças de estado do aparelho (entrou, saiu, caiu) | 180 dias | a mudança |
| Aviso bruto recebido do Asaas | 180 dias | o recebimento |
| Aviso bruto recebido do Mercado Pago | 180 dias | o recebimento |
| Aviso bruto recebido da assinatura eletrônica | 180 dias | o recebimento |
| Envio em massa concluído, com a lista de destinatários e a mídia | 180 dias | a conclusão do envio |
| Chamado que você abriu na Ajuda — quem pediu e quando, sem o conteúdo das mensagens | 2 anos | a abertura do chamado |
| Registro de exibição: que arquivo tocou, em que tela e quando | 5 anos | a exibição — e, quando a peça é de um contrato, o fim daquele contrato |
| Contato pedido pelo formulário do nosso site: nome, WhatsApp, quantas telas você tem e o que escreveu | 1 ano | o envio do formulário |
| Mensagem recebida no WhatsApp conectado ao painel | 1 ano | o recebimento |
| Mensagem trocada pelo WhatsApp oficial ligado ao painel (inclusive o histórico trazido do celular) | 1 ano | o envio da mensagem |
| Contato do WhatsApp oficial: número, nome do perfil e nome na agenda do celular | 1 ano | a última conversa ou mudança na agenda |
| Pedido feito na loja de uma rede que não chegou a ser pago: carrinho abandonado, Pix ou boleto vencido | 90 dias | a última movimentação |
| Registro das ofertas que a loja de uma rede mandou por e-mail: para qual e-mail, qual oferta e quando | 90 dias | o envio |
| Cadastro enviado pelo formulário público, depois de aprovado, recusado ou abandonado | 1 ano | a última movimentação |
| Registro de atividade: quem fez o quê no painel | 1 ano | a ação |
| Aviso de segurança da conta (entrada por aparelho novo, senha, segundo fator, equipe, conta de recebimento, e-mail das faturas, acesso do suporte), com o navegador resumido e a metade do IP | 1 ano | o acontecimento |
| Navegador em que a pessoa já entrou (só uma impressão cifrada do identificador, e "Chrome no Windows") | 1 ano | o último uso |
| Registro de tela que saiu de uma conta (apagada, desvinculada ou levada para outra conta) | 1 ano | a mudança |
| Marca de que a sua empresa já usou o teste grátis de um módulo: só uma impressão cifrada do CPF ou CNPJ, nunca o número | 2 anos | o começo do teste |
| Mensagem de cobrança enviada a um anunciante | 2 anos | o envio |
| Auditoria da plataforma: o que a nossa equipe fez em uma conta | 5 anos | a ação |
O que não está na tabela fica enquanto a conta existir, e por um destes três motivos: é o negócio em si (contrato, cobrança, recebimento, nota fiscal), que a lei manda guardar; é configuração da conta, que não descreve pessoa nenhuma; ou é o conteúdo que o assinante colocou no ar, que pertence a ele. Também aqui a lista é escrita item a item no código, com o motivo de cada um, e um item novo sem decisão reprova os testes.
- Contratos assinados, documentos fiscais e registros de cobrança: pelo prazo que a legislação exigir, mesmo após o encerramento da conta.
- Registros de acesso à aplicação: pelo prazo do Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
- Cópias de segurança: as cópias que contenham dados apagados são substituídas no ciclo normal, em até 35 dias.
- Registro dos pedidos de titular que atendemos: enquanto a conta existir, sem o nome de quem pediu. Ele é o comprovante exigido pelo art. 37 da LGPD — guardar ali o nome de quem pediu para sumir desfaria o próprio pedido.
Ao excluir a conta, seu conteúdo e seus dados de cadastro são apagados, exceto o que a lei nos obrigue a reter.
10. Alterações desta política
Podemos atualizar esta política. Mudanças relevantes são comunicadas no painel, que pede o seu aceite da versão nova, e a data no topo indica a versão vigente.
11. Contato e encarregado
Solicitações de titular, dúvidas sobre esta política e reclamações: privacidade@loopplayer.com.br, que é o canal do encarregado previsto no art. 41 da LGPD. Assuntos comerciais e de suporte seguem em contato@loopplayer.com.br. Você também pode reclamar diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
VITOR ALVES DE OLIVEIRA, CNPJ 53.336.433/0001-89, Rua Ipê, 299, Bairro Amazonas, Montanha/ES, CEP 29890-000.